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Er dient der nach bestimmten Gesichtspunkten (chronologisch, alphabetisch, thematisch) sortierten Sammlung von ursprünglich losen Blättern. Diese Blätter werden vor dem Abheften mit in der Regel zwei Löchern auf der linken Blattseite versehen, die mittels eines Lochers gestanzt werden. Die Löcher dienen zur Blattablage. Der Tippklemmer, die Öffnungs- und Schließmechanik, dient zum Fixieren der Blätter innerhalb des Aktenordners. Die Basis besteht aus Metall, meist glanzvernickeltes Stahlblech, wodurch die Festigkeit garantiert wird. In der Basis befestigt, befinden sich zwei parallel verlaufende, längs der Basis ausgerichtete Drähte aus Federstahl. Auf der Basis ist ein Hebel (Kunststoff oder Blech) angebracht, der durch Drücken die darunter befindlichen Stäbe in der Mitte auseinander drückt. An den beiden Enden der Stäbe bewirkt die Hebelbetätigung ein Zusammenrücken, wodurch die Laufringe des Ordners eingespannt werden. Somit sitzt der Tippklemmer fest am Ordner und verhindert das Verrutschen der Blätter. Der Ordner hat auf seinem Rücken das sogenannte Rückenschild. Auf dieses kann der Inhalt des Ordners in Form einer groben Umschreibung notiert werden. Weiterhin hat der Ordner auf seiner Rückseite ein Griffloch. Dieses ermöglicht es, den Ordner rasch aus einer Ansammlung weiterer Ordner zu ziehen. Zusammengedrückt werden die abgehefteten Blätter mit Hilfe des sogenannten Klemmbügels. In Deutschland und den meisten anderen Ländern mit A4-formatigem Papier wird ein Zwei- oder Vierloch-Ringsystem verwendet. In andersformatigem Papier in den USA wird ein Dreilochsystem verwendet. Auch innerhalb Europas sind die Systeme nicht immer kompatibel. Beispielsweise wird in Schweden ein Vierlochsystem mit anderen Lochabständen als in Deutschland verwendet, auch die Ordnermechanik unterscheidet sich dementsprechend etwas. Manche Ordner sind mit Raumsparschlitzen ausgestattet. Das sind zwei schlitzförmige Öffnungen in einem der seitlichen Deckel, durch die im geschlossenen Zustand die Metallbügel herausschauen. Dadurch können sie platzsparender aufgestellt werden. Mit den Schlitzen im Deckel, durch die in geschlossenem Zustand die Abheftbügel schauen sollten, entsteht eine sehr hohe Stabilität (Standsicherheit) im Ordnerregal oder Ordnerschrank. Aktenordner ohne Deckelschlitze fallen sehr schnell um, wenn sie mit einer gewissen Menge an Papier (Ablage) gefüllt sind. - Quelle: Wikipedia

Ringordner

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